Gün sonu kasa sayımı nasıl yapılır? Açılış, kapanış ve kasa farkı

Gün sonu kasa sayımı, çekmecedeki nakdi sayıp kasada olması gereken tutarla karşılaştırmaktır. Olması gereken tutar şöyle bulunur: açılış nakdi, artı nakit satışlar ve nakit tahsilatlar, artı kasaya eklenen para, eksi giderler ve nakit iadeler. Sayılan ile olması gereken arasındaki fark kasa farkıdır. Her farkın nedeni not edilir, ertesi güne bırakılan nakit de açılış olarak devreder.

Kasa açılış bakiyesi neden önemli?

Açılış, güne başlarken çekmecede duran paradır; çoğu zaman para üstü için bırakılan bozuk paradır. Gün sonundaki bütün hesap bu rakamın üstüne kurulur. Açılış yanlışsa, gün içinde hiçbir hata yapılmasa bile akşam kasa farkı çıkar.

Dünkü kapanışta yarına bıraktığınız tutar sabah açılış olarak devreder. Yine de ilk satıştan önce çekmeceyi sayın. Gece kasadan para alındıysa ya da dün kasa kapatılmadıysa devreden rakam gerçeği göstermez.

Gün içinde kasaya giren ve çıkan para

• Nakit satışlar: Müşterinin nakit ödediği satışlar.
• Nakit tahsilat: Veresiye borcuna karşılık alınan nakit.
• Kasaya eklenen: Satış olmadan çekmeceye konan para, örneğin bankadan bozdurulan para üstü.
• Giderler: Kasadan ödenen kargo, temizlik, çay gibi masraflar.
• Nakit iadeler: İade edilen ürün için müşteriye nakit verilen para.

Kartla, havaleyle ya da başka yollarla alınan para çekmecede değildir. Bu ödemeleri kasa sayımına katmayın; kart satışlarını POS cihazınızın gün sonu dökümüyle ayrıca karşılaştırın.

Adım adım gün sonu kasa sayımı

1. Satışı durdurun. Sayım bitene kadar kasadan para girip çıkmasın.
2. Banknotları ve madeni paraları ayrı sayın. Her küpür için adet yazın, toplamı sonra alın.
3. Olması gereken tutarla karşılaştırın. Açılış ve gün içindeki hareketlerden hesaplanan rakamı sayılanla yan yana koyun.
4. Fark varsa yeniden sayın. Farkların bir kısmı sayım hatasıdır.
5. Nedeni arayın. Aşağıdaki listeye bakın.
6. Farkı ve nedenini yazın. Bulamadığınız farkı da "neden bilinmiyor" diye not edin.
7. Yarına kalacak nakdi ayırın. Para üstü için bırakacağınız tutarı belirleyin; kalanı kasadan alın.

Sayımı kolaylaştıran küçük bir tablo örneği:

Tablodaki rakamlar örnektir.

Kasayı kim sayar? Mümkünse gün boyu kasada duran kişi saysın, sorumlu kişi de sonucu görsün. Gün içinde vardiya değişiyorsa kasa devredilirken de sayılmalı; aksi halde akşam çıkan farkın hangi saatte oluştuğunu bulamazsınız. Çekmecede gün boyu büyük tutar birikiyorsa gün ortasında fazlasını kasadan alın ve aldığınız tutarı mutlaka kayda geçirin; kayda girmeyen her çıkış akşam kasa açığı olarak görünür. Sayılan parayı ve yarına kalan tutarı kâğıda da yazmak, ertesi sabah açılışı karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Kasa farkı neden çıkar?

• Para üstü yanlış verildi.
• Kartla ödenen bir satış nakit olarak girildi ya da tersi.
• Kasadan bir gider ödendi ama kaydedilmedi.
• İade için müşteriye nakit verildi ama iade kaydı yapılmadı.
• Sabahki açılış yanlış girildi.
• Kapanıştan sonra satış yapıldı ya da para alındı.
• Veresiye ödemesi alındı ama hesaba işlenmedi.

Aynı fark birkaç gün tekrar ediyorsa kişi, saat ya da ödeme yöntemine göre bakın. Tek seferlik küçük farklar sayım ve para üstü hatasıdır; tekrar eden farklar bir düzen sorunudur. Farkı kimseyi suçlamadan konuşmak, ekibin hatayı saklamak yerine söylemesini sağlar.

Gün sonu kontrol listesi

• Sabah açılış sayıldı ve kaydedildi.
• Gün içindeki bütün giderler ve kasaya eklenen para not edildi.
• Nakit iadeler kayıtlı.
• Çekmece banknot ve madeni para olarak ayrı sayıldı.
• Fark varsa ikinci kez sayıldı, nedeni yazıldı.
• Kart satışları POS dökümüyle karşılaştırıldı.
• Yarına kalan nakit belirlendi, kalanı kasadan alındı.

StoreRuler Plus ile kasa: Hızlı Satış ve Kasa ekranı

StoreRuler'ın Plus planı WooCommerce mağazanıza bir tezgah kasası ekler. Hızlı Satış'ta barkodu okutur, ödemeyi nakit, kart ya da ikisiyle birden alır, fişi yazdırırsınız. Mağaza ve web sitesi aynı stoktan satar. Günün parası Kasa ekranında toplanır.

Açılış

Kasa ekranında Açılış'a tıklayıp Açılışı girin. Ekran sizden ilk satıştan önce kasadaki nakdi saymanızı ister; kasa boşsa 0 girersiniz ya da Boş kasayla aç'ı kullanırsınız. Girmezseniz son kapanışta yarına bırakılan tutar devreder. Önceki gün kasa kapatılmadıysa StoreRuler devreden açılışın yanlış olabileceğini söyler ve kasayı sayıp bugünün açılışını girmenizi ister.

Gün içinde

Çekmeceye satış dışında para koyduğunuzda Para ekle, kasadan masraf ödediğinizde Gider kullanın ve ne için olduğunu yazın. Nakit satışlar, veresiye için alınan nakit ve nakit iadeler kendiliğinden yerine düşer. Ekranda Açılış nakdi, Nakit satışlar, Nakit tahsilat, Diğer nakit girişleri, Kasaya eklenen, Giderler, Nakit iadeler ve bunlardan hesaplanan Kasada olması gereken tutar görünür. Kart ve diğer ödemeler ayrı yazılır ve kasada değil diye işaretlenir.

magazaniz.com/wp-admin › StoreRuler

Günü kapatmak

Günü kapat'a tıklayın ve Sayılan nakit'i girin. İsterseniz Banknot ve madeni para say bölümünde her küpürün adedini yazarsınız; toplam kendiliğinden hesaplanır. Fark siz yazarken görünür. Fark varsa Farkın nedeni alanı açılır. Son olarak Yarına kasada kalacak nakit'i girin; bu tutar saydığınız nakitten fazla olamaz ve ertesi günün açılışı olarak devreder.

Kapanıştan sonra kasada nakit hareketi olursa ekran günün Kapanıştan sonra değişti olduğunu gösterir. Günü yeniden kapatırsanız yeni sayım öncekinin yerini alır.

Rapor ve yetkiler

Kasa ekranı seçtiğiniz gün ya da dönem için net satışları, fişleri, ödeme yöntemlerini, ekip üyelerine göre satışları ve Günler ve kasa sayımları tablosunu gösterir. Kasa farkları her gün için ayrı görünür. Tek bir gün seçtiğinizde Satılan ürünler listesi o gün tezgahta satılan ürünleri resimleri, seçenekleri ve adetleriyle gösterir; aynı gün iade edilen ya da iptal edilen adetler düşülür. İadeler ve değişimler ayrı bir tabloda durur. Açılışın, kasaya eklenen paranın ve giderlerin notlarıyla birlikte tam dökümü için Kasa defteri'ni açarsınız. Bir farkın nedenini ararken önce bu iki yere bakmak çoğu zaman yeter. StoreRuler'ın mağaza sahibi, çalışan ve kasiyer rolleri vardır; para ve onaylar için ayrı yetkiler verilir, açılış, gider ve kapanış para yetkisi isteyen işlerdir.

Hızlı Satış ve Kasa StoreRuler Plus'ta. StoreRuler'ın fişleri çalışma belgesidir; mali fiş, fatura ya da e-arşiv yerine geçmez. Planları fiyatlar sayfasında karşılaştırabilir, veresiye tahsilatlarının kasaya nasıl yansıdığını cari hesap takibi yazısında okuyabilirsiniz. Lisansı etkinleştirmek için Pro'ya geçiş ve lisans sayfasına bakın.

Sık sorulanlar